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正确附上运输单据。

对于国际货运,必须正确准备并附上货运标签、形式发票、商业发票、装箱单和出口单据。本页解释了哪些货运单据应贴在包裹外部,何时需要海关单据,以及哪些单据仅需内部存档。

尤其对于运往非欧盟国家的货物,准确的单据至关重要。单据缺失或填写错误可能导致海关延误、询问、额外费用或退货。

10.000+

每月出货量

220+

世界各国

小于 2 秒

每标签

高达80%

更好

发货标签

将可扫描设备连接到外部

形式发票

运往第三国的货物

商业发票

在商品销售中

ABD/MRN

支票金额从 1.000 欧元起

提供全球包裹递送的运输服务,国际物流服务。

“货运单据不必复杂。关键是标签、海关发票和出口数据要与货物相符。”

paket-international.com

 

国际运输需要哪些运输单据?

所需的运输单据取决于目的地国家、运输方式、货物价值和货物内容。在欧盟境内,通常只需正确粘贴运输标签即可。对于运往非欧盟国家的货物,您还需要提供海关信息、形式发票或商业发票,并且根据出口情况,可能还需要出口随附单据。

海关与出口

准确的海关信息对国际货运至关重要。文件不完整可能导致延误或退回。

Dokumente

根据货物的具体情况,必须妥善准备发货标签、形式发票、商业发票、装箱单和 ABD/MRN。

自动化

我们的平台会根据您的货运数据生成必要的运输和报关文件。

我们的合作伙伴

货运单据应该附在哪里?

为了确保顺利发货,请务必将随附文件正确粘贴在包裹上或包裹内。您可以在这里查看所需文件清单以及放置方法。

包装盒外侧

标签清晰可见,可能是文件袋中的格式/ABD文件。

将文件粘贴在包裹外侧。我们建议使用透明薄膜或文件袋。

如适用:

  • 出口申报单(ABD/MRN)
    单份(1 份)
  • 优先原产地证明 (原产地证书、运输证书,例如 EUR.1 或 A.TR 等) 
    简单副本

供您记录

请勿附上这些文件

以下文件无需随货寄送。它们仅供您存档,我们将以电子方式提供给承运商:

包装内含

可选的附加文件
  • 如果您在包裹中附上了其他文件,欢迎您将其上传到我们的货运门户网站。

DHL经济快递和DHL加急快递 承运商出具的形式发票必须附在外面。
对于这些运输方式,形式发票必须一式两份地附在包裹外面——最好放在送货单口袋里。

哪些文件应该附在包裹外面?

所有承运人和海关官员在运输过程中需要快速检查的文件都必须贴在包裹外侧,这其中始终包括运输标签。对于寄往非欧盟国家的国际包裹,通常还需要形式发票或商业发票。

DOKUMENT什么情况下需要这样做?在包装外面?为什么这么重要?
发货标签每次广播 Ja条形码必须清晰可见、光滑平整且易于扫描。
形式发票样品、礼品、维修或非商业用途的货物运往第三国不,仅限DHL Economy和DHL Premium。请注明货物的价值、描述、产地和用途。
商业发票向非欧盟国家进行商品商业销售时没有与海关清关、进口关税和进口检验相关。
包装清单适用于多件商品、包裹或B2B货运未必它有助于管控、海关检查和包裹分配。
ABD / MRN对于受出口管制条例约束的货物,通常从货物价值 1.000 欧元起算。JaMRN指的是电子出口流程。
发货单用于核算和证明运输成本没有不要与海关发票或商业发票混淆。

最重要的运输单据简明解释

如何正确粘贴货运标签

运单是包裹上最重要的文件。它包含追踪号码、收件人地址、寄件人信息、条形码和运输路线信息。

  • 请勿折叠条形码。
  • 请勿将标签贴在包装边缘以外。
  • 保持地址清晰可辨
  • 移除旧的运输标签

海关形式发票

当没有标准商业发票可用时,例如样品、礼品或维修等情况,通常会使用形式发票。

  • 请说明货物的实际价值。
  • 制定具体的产品描述
  • 将其固定在文件袋外侧

货物出口商业发票

运单是包裹上最重要的文件。它包含追踪号码、收件人地址、寄件人信息、条形码和运输路线信息。

  • 请勿折叠条形码。
  • 请勿将标签贴在包装边缘以外。
  • 保持地址清晰可辨
  • 移除旧的运输标签

出口随附文件、ABD 和 MRN

某些出口商品需要进行电子出口申报。申报完成后,系统会生成一个移动注册号码 (MRN)。

  • 通常适用于价值 1.000 欧元或以上的商品。
  • 还要检查高重量情况。
  • 对出口加工至关重要

国际包裹装箱单

装箱单显示了哪些物品装在哪个包装里。它适用于多件物品、多个包装或企业对企业 (B2B) 发货。

  • 项目和数量
  • 重量和尺寸
  • 包裹分配

附加海关文件

根据货物的不同,可能需要提供其他文件,例如原产地证明、优惠原产地证明或证书。

  • 原产地证书
  • 优先文件
  • 证书和证据

自动生成货运单据

Paket International 根据现有货运数据生成货运单据。它使用货物信息、货物价值、HS编码、包裹数据、发件人和收件人信息来创建相应的货运和报关单据。

这可以减少人为错误,加快发货准备速度,尤其适用于国际货运、B2B 出口和电子商务订单。

1

记录发货数据
商品名称、重量、尺寸、商品价值、海关编码、寄件人和收件人。

2

查询关税
目的地国家、货物价值、出口义务和文件要求都会被考虑在内。

3

创建文档
标签、形式发票、商业发票、装箱单和出口文件。

4

准备广播
打印文件,正确粘贴,然后开始发货。

发货标签 | 发货标签

如何正确粘贴标签

将标签贴在顶部。

带有条形码的国际运输纸箱,是全球包裹运输的理想选择。

标签应贴在平面上,不要贴在边缘或曲面上。

涂抹均匀,不留皱纹

用于国际运输、物流和运输服务的包裹运输标签。

注意避免产生气泡和褶皱,并使用透明胶带。

防潮

包装上附有全球发货标签。

使用文件袋或自粘标签膜存放其他文件。

根据服务提供商的不同,货运标签的样式如下所示。

联邦快递
FedEx 标签

FedEx 标签

UPS
UPS标签

UPS标签

快捷经济
DHL快递

DHL快递

DHL世界包裹
DHL经济型

DHL Premium/Economy

订单确认

包装清单

收到您的订单后,您将收到一份 正式订单确认 通过电子邮件发送。此确认函可作为订单概览和证明,并包含所有相关信息,方便您一目了然:

  • 订单号及日期

  • 所有订购商品的清单

  • 价格及总金额

  • 送货地址和账单地址

  • 预计发货日期

订单确认函让您有机会再次查看您的订单,如有必要,可在货物发货前告知我们任何更正或调整。

我们的主张: 从下单到交付,全程清晰透明,流程顺畅。

我们的打包清单

包装清单

对于国际运输,我们为每批货物创建一份符合规定且透明的装箱单。该装箱单包含所有相关货物信息,并符合全球海关当局的要求。

我们的打包清单包括:

  • 详细产品描述

  • 每件数量

  • 毛重和净重

  • 包装单元的尺寸

  • 商品价值仅供参考

  • 相关发票

通过全面彻底的准备,我们确保运输过程能够快速顺利地进行,并且所有海关手续都能正确完成。

我们的目标: 出口流程顺畅——透明、可追溯且符合海关规定。

国际运输形式发票

需要提供形式发票:

  • 收件国海关申报
  • 货物价值和内容声明
  • 顺利清关,没有任何疑问
为国际货运提供快速可靠的运输解决方案。

每张形式发票都必须包含此信息。

发件人和收件人

双方的全名、地址和联系方式。

产品描述

对每件商品进行详细描述——不使用“商品”等通用术语。

货物数量及价值

每件商品的数量、单价和总价。

原产国

相关商品的生产国(对关税很重要)。

笔记

注:例如,如果涉及样品,则应注明“无商业价值”。

提及广播

订单号、追踪号或发货参考号。

不同类型形式发票概述

联邦快递形式发票

UPS 预估运费

UPS 预估运费

UPS 预估运费

全球运输的雏形

包装清单

DHL快递形式发票

DHL快递形式发票

DHL Premium/Economy

DHL经济/特快预付卡

DHL经济/加急快递服务形式发票

发货时 DHL经济和加急服务 在非欧盟国家,除了出口申报单外,还需要出口申报单。 形式发票 此文件为收货国清关所需,包含货物信息、发货人和收货人信息以及货物价值。发货时必须附上三份形式发票。

关于运输单据的常见问题

为确保顺利发货,随附文件必须清晰地粘贴在包裹外侧。这些文件尤其包括:

  • 带有唯一跟踪代码的运输标签

  • 对于某些运输方式(例如 DHL Economy 和 DHL Premium),可能会开具形式发票。

最好使用透明文件套或薄膜,这样既能保护文件,又能方便阅读。

不,并非所有文件都需要附在包裹外面。以下文件仅供您存档,不会随包裹一起寄出,因为它们将以电子方式发送:
✔ 装箱单
✔ 发货单
✔ 订单确认
✔ 形式发票(根据物流供应商的不同,可提供电子版)

它们用于内部用途或以电子方式传输给承运人,无需实际附着在包裹上。

形式发票主要用于国际货运,以便向收货国海关当局提供有关货物的价值、内容以及寄件人/收件人详细信息的信息。

  • 使用 DHL Economy 和 DHL Premium 发货时,包裹外必须贴有形式发票,通常需要一式三份。

这将简化清关流程,防止货物延误。

梅尔lesen

出口申报单(EDD)是欧盟货物出口所需的海关文件。

  • 如果货物的价值超过 1.000 欧元或总重量超过 1.000 公斤,则需要进行申报。

  • 电子注册后,寄件人会收到一个 MRN 号码(移动参考号码),该号码也可以附在包裹上。

如果没有有效的《欧洲国际货物销售协定》(ABD),货物不得离开欧盟。

是的——如果您有其他文件,例如出口证书、优惠原产地证明或额外发票,您也可以将这些文件放入包裹中或上传到货运门户网站。

注意:这些附加文件大多主要用于海关和原产地核实,而不仅仅是用于交付。

运输单据并非形式主义这些文件包含您货件的所有相关信息,例如货件内容、价值、寄件人、收件人和运输方式。文件缺失或放置错误可能导致:

  • 海关延误

  • 退货或扣留货物

  • 额外费用 导致。

精准的处理流程可避免延误,并有助于提高效率。 快速、妥善的配送 在。

发货前请检查以下事项:

  • 所有必填信息均已完整填写(姓名、地址、商品描述、价值)

  • 诸如形式发票和ABD之类的文件符合现行法律要求

  • 文件清晰可读并牢固地附在包裹上。

对于需缴纳关税的国际货运,建议仔细标注单据,如有必要,请与您的货运合作伙伴协调。

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